じゃらん&楽天と一発同期で業務快適。予約システムと領収書ソフト連動で忙しい朝も一発発行。顧客管理もできメルマガ発行もできる格安システムです
予約作業で具体的にどのような作業が削減できますか?
【今までの自サイト内メールフォームでの予約受付作業の流れ】
★空室状況入力(カレンダー作成) → ★メールで問い合わせを受ける → ★空状況を確認 → ★メールを作成して返答 → ★じゃらんや楽天にログインする → ★予約日のデータに移動 → ★提供数を変更する → ★提供数を確認して終了 〜カレンダー作成から繰り返し・・・〜 【宿帳くん利用時の予約受付作業の流れ】 お客様自身が予約申込 → 自動で仮予約メールを返信 → 管理者の携帯電話などに予約が入った旨の連絡メールを配信 (この時点でサイト上の在庫数は自動で変動) → ★管理画面へログインし承認 → お客様に予約確定のメールが自動配信される → ★じゃらんや楽天に「同期する」ボタンをクリック → 自動でログインし予約データページに移動し提供数が変更される → ★提供数を確認して終了 〜次の予約が入るまでは何もしなくていい〜 上記の★マークが付いた作業が 施設様側で行わなければならない作業となります。作業工程が大幅に削減できていることが お分かりいただけるかと思います。 |