宿泊予約システム宿帳くんはホテル・旅館・ペンション・民宿など　宿泊施設に特化した予約システムです。領収書も連動で簡単作成できます.

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宿泊予約システム　宿帳くん　バージョンアップのお知らせ
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宿泊予約システム「宿帳くん」をバージョンアップいたしました。

今回実装された内容は　以下のようになっております。
（各ユーザー様に個別で対応済みのものも含まれます。）

・部屋代別プランの日毎単価設定が可能に
・お客様種別毎に休前日割増の設定が可能に
・部屋代のみプランの設定が可能に
・お客様画面の入力項目のヘルプの表示を変更
・予約受付一時停止機能
・予約完了時のメッセージ設定
・予約完了時の動作設定
・生年月日の入力を元号付き表示に変更
・宿泊人数の入力をセレクトボックスに(操作性の向上)
・ステップ画像を変更
・切り上げ単位500円の追加
・追加オプションボタンを目立つように


※予約完了時のメッセージの設定が基本設定で可能となりました。
　初期値のメッセージの内容で問題ないかどうか必ずご確認ください。

※お客様側に表示される画面に変更が加えられました。
　表示がどのように代わったか　一度ご確認ください。
　特に　プラン等の画像の大きさや説明文など
　お客様に効果的に見えるように　調整してください。

宿帳くんに新プラン設定が追加されました。フル機能つきプラン・エクセレントプランの詳細はこちらから！！

ユーザーの皆様からよくお寄せいただく　質問の回答集を追加いたしました。
よくある質問はこちら

●宿帳くん連動　領収書発行ソフトバージョンアップのお知らせ

 現在の最新バージョンは　1.0.2.5となっております。
 起動すると自動的にバージョンアップされます。

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 売掛金月次集計表が印刷できるようになりました
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 明細をカレンダーで移動できるようになりました
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 清算日が入力できるようになりました
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 ウィンドウ位置が記憶されるようになりました
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 一部の機種で明細を閉じるときにエラー表示がされる現象を
 修正いたしました
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 ヘルプを更新しました
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宿泊予約システム　宿帳くんに　ユーザー様のご要望により　以下の機能を追加いたしました。

・交通手段を自由に設定できるようになりました
　　離島などで交通手段に限りがある施設様など
　　既存の項目を変更することができるようになりました。

　　基本設定で「交通手段の選択肢」という項目で
　　変更可能です。

・予約データ入力画面に　日付指定でカレンダーを
　移動させる機能がつきました
　　「翌年の同じ日」などの予約入力時に便利です。

・日毎一覧画面に　追加オプションの内容が
　表示されるようになりました。
　　お料理の数などを　一覧画面で確認することができます。

●宿帳くん連動　領収書発行ソフトバージョンアップのお知らせ

現在の最新バージョンは　1.0.2.4となっております。
起動すると自動的にバージョンアップされます。


前回のバージョンアップ後　領収書明細への立替金計算の際に　消費税が加算されてしまう不具合が見つかり修正されました。御迷惑をおかけし　申し訳ございません。

その他　同一人物の複数部屋のデータを　１部屋ずつ明細を分ける機能がつきました。部屋名をクリックすると　明細を分けるかどうか聞いてきます。
一度分けた明細を　元に戻すことはできません。その際は　一度両方の明細を削除して作成し直してください。

新年　明けましておめでとうございます。
本年も変わらぬご愛顧のほど　よろしくお願い申し上げます。


●宿帳くん連動　領収書発行ソフトバージョンアップのお知らせ

現在の最新バージョンは　1.0.2.3となっております。
起動すると自動的にバージョンアップされます。

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A4請求&領収印刷時に但書が印刷できるようになりました
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基本設定で但書を入力しておくと　金額だけの領収書出力の際に
その内容を印刷するかどうかを選択できるようになりました。
従来どおり　手書きで記入したい場合は　基本設定の但書の欄を
空白にしたまま運用してください。

また　設定していても　個別に手書きしたい場合は
明細画面で「但書出力」のチェックを外してください。


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月次集計表の料金計欄の計算を修正いたしました
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料金計の欄に立替金が計上されてしまう不具合を修正いたしました。
これにより　消費税の金額に立替金が含まれていた不具合も
ともに解消されます。

この不具合は
月次の集計表のみに立替金分の
消費税が計上されてしまうというもので
実際の領収書発行には影響していません。
領収明細の発行時には　立替金には消費税は加算されません。

立替金項目を御利用の場合は　過去の月次集計表を御確認ください。

ユーザー様のご要望により　以下の点を変更いたしました。

・プラン設定の宿泊条件で「限定条件」に「自サイト限定」を
選択するとプラン名の横に「当サイト限定」のアイコンが
表示されるようになりました。

他の予約サイトとは違う自サイトだけのお得なプランを
アピールしたいときにご利用ください。


・定休日が設定できるようになりました。
定休日がある場合　休業日設定から1年間　定休として
一度で設定できるようになりました。


・お客様種別の名称変更を受けられるようになりました。
計11種類あるお客様種別の名称をどうしても変更したい場合
申請いただけましたら　変更いたします。


・見積時の注釈が入力できるようになりました。
お客様の見積画面にて　人数入力欄の下に任意の注釈が
表示できるようになりました。基本設定の「見積時の注釈」に
ご入力いただくと　お客様の見積画面にて表示されます。

宿泊予約システム「宿帳くん」をバージョンアップしました。
ユーザー様のご要望により　以下の点を変更いたしました。

・会員限定プランの作成が可能になりました。
プラン設定画面で限定条件から「一般非公開」を選択してください。
これにより　会員登録機能を実装されているユーザー様は
会員限定のシークレットプランの提供が可能となります。
(通常はプラン一覧に表示されません。)
メルマガの配信等と合わせて　効果的にご活用ください。


・管理画面のオプション選択の画面にて　単位が「人」と
なっていたのを「注文数」に変更しました。

・お客様のオプション選択画面で
「○名様からご注文いただけます」という表記を
「○注文数よりお申し込みいただけます」という表記に
変更しました。
(スタンダードプラン以上)

・控えメール(弊社サブドメインのメールアドレス)を
受信される設定をされている場合に　件名だけの予約連絡メールは
送信されないようにしました。
(携帯などには　件名のみの予約連絡メールが送信されます。)
サブドメインでの運用のユーザー様は　控えメールの受信が可能です。
ご希望の場合は　お申し出ください。
(スタンダードプラン以上)

宿泊予約システム「宿帳くん」をバージョンアップしました。
今回は　かなり大幅な機能の追加をいたしました。

今回実装の内容は　大まかには以下のようになっております。

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・予約のFAX通知機能
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WEBから予約時に　FAXで予約通知が送られる機能が追加されました。
（ご利用には別途通信費35円/1枚と初期費用・前納金が必要です。）

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・日毎のプラン単価の設定
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日毎にプランの提供価格が　変更できるようになりました。
これにより　繁忙期の急なキャンセル時でも　価格を調整して　リピーター客やメルマガ客などに効果的にアピールできるようになります。

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・日毎のプラン提供の有無の指定および電話受付の表示
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日毎に　プランの提供をなくしたり　電話での問合せに限るなどのよりフレキシブルに設定が可能です。

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・部屋タイプ・オプションの表示順設定
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プランだけでなく　部屋タイプやオプションなども　表示順を指定できるようになりました。

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・お客様用見積り画面での　宿泊条件判定
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今までは最終予約段階で　宿泊条件を判定して　予約の可否を判断しておりましたが
お見積りの段階で判定し　条件をクリアしないと次のステップへ進まないようにいたしました。

これにより　本来宿泊条件にあっていないため個人情報を入力したにも関わらず　予約できないという　お客様の不便さを解消することができます。

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・既予約があっても　プランの料金変更が可能に
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今までは　予約が入っている場合は　プランの料金設定変更はできませんでしたが　可能となりました。

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・プラン設定の料金一覧を強化
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プラン設定画面で　設定内容の料金表が　一覧で確認できるようになりました。

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・最大連泊数を入力形式に
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長期滞在のお客様を受け入れるために　10連泊までに限定されていたところを
お客様が入力できる形式に変更しました。

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・オプションの数量を入力形式に
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オプションの数量も　団体のお客様のご利用人数に応じるために　個数の上限をなくし
お客様が入力できる形式に変更しました。

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・仮予約ステップをなくす設定が可能に
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仮予約が必要ない施設様のために　仮予約ステップなしで運用できるように設定することができるようになりました。

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・予約キャンセル＆変更をWEBで受け付ける設定が可能に
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WEB予約を全自動化させるために　お客様自身がWEB上で　予約内容の変更･キャンセルができるようになりました。これは　施設側が　どちらで運用するかを選択することができます。

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・子供以下の休前等割増を掛率で設定可能に
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子供の休前日割増の計算方法を　掛率で算出する設定が可能になりました。

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・部屋タイプの通常人数を超えた場合の一人当たり単価の設定が可能に(コテージ料金用)
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例えば　15人まで利用できるコテージなどの場合　一定数を超えた場合の
料金計算方法を新規に設けました。

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・顧客マスターにページ送り機能がつきました
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顧客マスターで表示件数と　ページ送りの指定ができるようになりました。


以下の機能は　複数部屋タイプ同時申込機能のみ有効となります。
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・お客様の予約内容の明細をメールに記載可能に
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今までは部屋数しか表示させることができませんでしたが　明細を表示することが可能になりました。

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・同名プランの登録が可能に
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受入人数などの設定により　同名プランでも部屋ごとに分けて設定する必要がある場合
同じ名前でプランの追加ができるようになりました。

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・同名プランをひとつにまとめて表示可能に
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同名のプランは　同じプランとして扱い表示するようにしました。

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・一人当たりの料金表示が可能に
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同名プランで　各部屋ごと・利用人数に応じて　一人当たりの利用料金をプラン案内の画面で
表示するようにしました。

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・部屋タイプのシーズン単価設定が可能に
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冬季暖房代等が必要な場合（特にコテージなど）などに　部屋代に暖房費を盛り込むことができます。


以下の機能はプロフェッショナル版のみ有効となります。
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・顧客データのCSV出力機能
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予約されたお客様のデータを　他のソフトにて利用する場合などに　CSV形式での出力ができるようになりました。

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・顧客データの検索機能
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名前・住所・フリガナ・メールアドレスなどで　検索ができるようになりました。

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・宿泊日1週間前に予約確認メールの自動送信
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予約日１週間前に自動的にお客様へメールが送信されます。
手書き感のあるメッセージを登録しておくことで　顧客の安心感を高めることができます。

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・宿泊後の御礼メール自動送信
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チェックアウト日の翌日　昼の12時過ぎに　お礼メールを自動で送信します。
手書き感のあるメッセージを登録しておくことで　顧客の信頼感を高めることができます。

●宿泊予約システム　宿帳くん領収書発行バージョンアップのお知らせ

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適用マスター項目の上限を100個にしました
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オプションなどの項目の登録が　30個までだったのを　100個まで登録できるようにしました。
あまり使わない項目でも　登録しておくことが可能です。

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適用マスターから明細へドラッグ＆ドロップで
項目を追加できるようにしました
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リストボックスからの選択では　100個以上を選択するのは扱いにくいので　
適用マスターウィンドウから　明細画面へ　項目をドラッグ＆ドロップで　
入力できるようにしました。

あまり使わない項目でも　マスターに登録しておけば　簡単に入力できるようになりました。

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宿帳くんログインメニューを追加しました
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宿泊予約システム　宿帳くん管理画面への一発ログインを実装しました。
基本設定に　アカウントドメインを設定するとログイン可能になります。

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A4印刷を追加しました
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普段　A4サイズの用紙をお使いのユーザー様用に　A5で出力している請求書･領収書を
A4サイズで出力できるようにしました。

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基本出力用紙サイズを指定できるようにしました
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基本設定で　基本用紙サイズを指定することで　明細画面の　
印刷ボタンの出力サイズをA4/A5のどちらかに　設定することが出来ます。

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ヘルプをVista対応にしました
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WindowsVista対応のヘルプを実装しました。
内容については　一部準備中の部分があります。
また　今回のバージョンアップ内容は　ヘルプには反映されていません。

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部屋名を印刷するようにしました
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オンライン予約システムをご利用中でない施設様を考慮して
部屋名をプラン名の後ろに出力するようにしました。

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印刷時の文字の大きさを変更できるようになりました
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明細の文字が小さすぎ手読みにくい方のために
印刷時の文字の大きさを　9ptと11pt　から選択できるようにしました。

●宿泊予約システム　宿帳くんバージョンアップのお知らせ
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 特定日設定の上限をなくしました
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 ユーザー様からのご要望により
 特定日に設定できる日は　年間30日が上限となっておりましたが
 この上限をなくしました。

 料金設定をシーズンではなく　特定日のみで調整されている
 施設様向けです。


●宿泊予約システム　宿帳くん連動　領収書発行ソフト　バージョンアップのお知らせ

 現在の最新バージョンは　1.0.0.5となっております。

 バージョンの確認方法は　宿泊予約システム　宿帳くん連動の
 領収書ソフトを起動し　メニューのヘルプから
 バージョン情報をクリックして下さい。

 通常は起動時に自動でバージョンアップされます。
 バージョンが違う場合は弊社までお問合わせください。

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 日帰り伝票入力が可能になりました
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 ユーザー様からのご要望により
 日帰りでのご利用も請求明細書･領収書として
 出力できるようになりました。

 適用マスターに「ランチ」などの項目を追加し
 明細を新規作成して下さい。

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 適用マスターのウィンドウサイズを
 変更できるようにしました
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 ロゴ画像削除ボタンを追加しました
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 ロゴ画像がない場合にA4印刷の領収書に
 施設名が表示されない不具合を修正しました
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宿泊予約システム 宿帳くんの主な変更箇所は以下の通りです。
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 帳票出力
 入湯税納入明細
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 日々作成される請求明細により自動的に入湯税のみを切り出し
 月次明細として作成されるようになりました。
 なお、入湯税は日別に下記の区別で出力されます
 [宿泊人数][課税金額][課税免除12歳未満人数][課税免除その他人数]
 ( [課税免除その他人数]は修学旅行者等で
   請求明細出力時に入湯税を消して出力したものを該当とします )
 
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 帳票出力
 月次売上集計表
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 清算日別に月次売上集計表が出力できるようになりました。
 なお、消費税は全体合計に対し計算されるのではなく
 明細ごとに計算されたものを合計していますので
 そのまま経理上との金額と照合することができます。
 
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 予約データ一覧＆請求明細
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 A4用紙プリントを追加しました。
 請求明細を左側に右側には領収書を配置することにより
 明細のない領収書をお望みのお客様にも対応することができます。
 
 請求・領収書印刷時 印刷部数を設定できるようにしました。
 
 修学旅行者等で入湯税を免除したい場合
 請求明細にチェックを付けるだけで簡単に変更できるようになりました
 (この場合入湯税納入明細には[課税免除その他人数]として計算されます)
 
 同一予約番号で複数部屋登録されている場合
 通常は請求明細はひとつですが
 予約データ一覧の部屋部分をクリックすると
 請求明細が分割されるようになりました。
 
 長いプラン名の場合に日付と重なって印刷される不具合を
 修正しました。
 施設名が長い場合ずれて印刷される不具合を修正しました
 内税の消費税も％を表示するようにしました。
 
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 自動アップデート機能
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 本製品の自動アップデート機能を追加いたしました。
 これにより本製品起動時に自動的に
 弊社ダウンロードサーバーにアクセスし
 最新のバージョンに自動でアップデートします。
 今回のダウンロード以降はバージョンアップによる
 セットアップをしていただく手間がなくなります。

宿泊予約システム 宿帳くん　と　完全連動した領収書発行ソフト　「宿帳くん　領収書発行」をリリースいたしました。
このソフトは　お使いのパソコンにインストールして使用するソフトです。無料でダウンロードして　お試しいただけます。詳しくは　領収書発行ソフトページをご覧下さい。

●宿泊予約システム 宿帳くん データベース連動メルマガ配信機能を実装しました
データベースオプションをお申込の方に限り　月額1000円でご利用いただけます。

☆宿泊予約システム 宿帳くん データベース連動メルマガ配信機能一覧☆
　・データベースから条件を指定して送信先を選択
　・メール本文に　会員名の記述
　・送信したメールの保存
　・メールの一時保存
　・テスト送信
　・過去のメールの内容をコピー

この機能を使えば　例えば　急なキャンセルがあった場合でも　今までにご利用いただいているお客様等に　特別限定プランとしてメルマガを配信しお部屋を埋めることなども可能です。

また　地域のイベント情報や　季節のお料理などを配信することにより　お客様のご利用意欲を高めることができます。


●会員登録システムを実装しました
宿泊予約システム「宿帳くん」に続き　新たなデータベースオプションとして　会員登録システム「会員くん」を実装しました。

導入には　別途データベースオプションのお申込が必要となります。利用料は会員１名につき　2円/月　100名様からの管理となります。

☆「会員くん」機能一覧☆
　・会員ログイン
　・会員パスワード再送信
　・会員情報変更
　・会員専用ページへのアクセス
　・CSVデータの取り込み(管理画面のみ)
　・CSVデータの出力(管理画面のみ)


なお　宿泊予約システム「宿帳くん」を　ご利用のユーザー様は　メルマガ配信オプション(1000円/月)をお申込いただきますと　この会員登録システムの月額費用(1名につき2円/月)は無料で「宿帳くん」と連動させることが可能です。

これにより
　・ホームページ上でのメルマガ会員登録
　・会員専用プランなどを掲載する会員専用ページ
　・メールアドレスとパスワードだけで予約可能になる「カンタン予約機能」の実装
などが　できるようになります。
これらの機能を利用して　さらなる販促とリピーターの囲い込みを安価なランニングコストで実現できます。

会員システム連動のページは
　・メルマガ会員新規登録画面(SSL)
　・会員情報変更画面(SSL)
　・簡単予約機能
　・会員ログイン画面
　・トップページにログイン画面と新規登録へのリンク
　・会員専用コンテンツ(1ページ)
　・会員専用プラン一覧画面
　・メルマガ会員登録のオリジナルバナー作成
が含まれて　38,000円〜で作成を承ります。

サンプルをご用意いたしましたので　システムデモのページよりご覧下さい。

詳細な説明をご希望の場合は　お問い合わせよりご連絡ください。

今回のバージョンアップでは　ユーザー様のご要望により　以下のような内容が追加されました。

・基本設定で　お客様種別を設定できるようになりました。
施設として受け入れるお客様の種別を設定できます。今まで「幼児」で一くくりだったものが　幼児(布団･食事あり)・幼児(布団あり)・幼児(食事あり)・幼児(布団･食事なし)に　分類されます。

・基本設定に　送迎の有無が追加されました。
チェックをつけるとお客様の予約画面に送迎を依頼するかどうかの入力項目が表示されます。また　送迎についての注釈はチェックを付けた時だけ入力できます。

・基本設定に　キャンセル規定の項目が追加されました。
入力すると　お客様が予約情報を確認し　申込む時に　予約ボタンの上部に表示されます。

・プラン設定で　お客様種別に応じて　基本料金･オプション単価などを設定できるようになりました。

・プラン設定で　プラン毎に　受け入れるお客様種別を設定できるようになりました。基本設定で受け入れるお客様種別でも　プランにより受け入れたくない場合は　受入不可に設定することができます。

・プラン設定で　部屋代込に設定した場合　部屋の利用人数に応じて割増額を設定できるようになりました。(部屋代別の場合は　変更ありません。)

・料金設定一覧画面を　部屋の収容人数に応じて表示するようにしました。また　受入設定が不可のものに関しては表示されません。

・お客様の予約時に月末の場合　翌月のカレンダーを表示するようにしました。

・お客様の予約時に　メールアドレスの入力に関する注意書きを追加しました。

・予約データ修正画面に　印刷用画面を追加しました。